Идея перевода трудовых книжек в электронный формат возникла после анализа работы кадровиков, которые жалуются на потерю документов работниками, их порчу или уничтожение, а также бумажную волокиту и наличие ошибок, так как трудовые книжки заполняются от руки. На данный момент неизвестно, каким образом будет формироваться база данных и где будет храниться вся информация.
Партнер компании "Юрком" Дмитрий Нарывский напоминает, что речь не идет о полной отмене трудовых книжек в России: "В Министерстве понимают, чем это может грозить – от сложностей у работников в подтверждении своего стажа и опыта работы до невозможности у будущих работодателей проверить причины и основания увольнения кандидата с предыдущих мест работы. Относительно перехода на электронный формат трудовых книжек пока информации мало. Как это будет осуществляться, как будут защищаться персональные данные работников — непонятно. Известно лишь, что в Правительстве ведется работа по подготовке нормативной и технической базы для перевода трудовых книжек в электронный вид. Скорее всего, при этом упростят правила их ведения и заполнения".
Нарывский считает, что в условиях перехода на электронные трудовые книжки повысится роль трудового договора как средства доказывания факта и стажа работы. Кроме того, могут измениться и ужесточиться требования к порядку его оформления, хранения, к его условиям.